التفويض والإرشاد والتوجيه الإداري
• مقدمة عن التفويض والإرشاد والتوجيه الإداري
كن مفوضًا جيدًا: تعلم تفويض المسؤولية هو أحد أكثر الطرق فعالية لإنجاز الأمور. لا يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك ،والجري من مشروع إلى آخر يجعل الجميع بائسين. خذ الوقت الكافي لشرح رؤيتك وأهدافك لمن تعتمد عليهم. قم بتجميع فريق من الأفراد الموهوبين الذين يرغبون في العمل معك ،ومن ثم امنحهم الحرية والتوجيه الذي يحتاجون إليه لتحقيق النجاح.
• مهارة التفويض هي المهارة التي يختار فيها الشخص المناسب للقيام بالمهمة.
التفويض: يمكن أن يكون التفويض كلمة مخيفة بالنسبة للبعض. من المهم أن ندرك أن التفويض يتطلب الكثير من الثقة بالآخرين ،ولكنه يظهر أيضًا الثقة فيهم. سيحترمك الناس أكثر وسيكون لديك المزيد من وقت الفراغ إذا تعلمت كيفية التفويض بشكل فعال ،لذا خذ زمام المبادرة وتفويضها.
• تعريف التفويض :
هو عملية نقل المهام من شخص إلى آخر. بشكل عام ،يمكن تعريف التفويض على أنه فعل إسناد المسؤوليات للآخرين من أجل تحرير القائد لأنشطة الإدارة ذات المستوى الأعلى. يجب أن يكون لدى القائد إيمان بأعضاء الفريق الفردي عند تفويض المسؤولية أو السلطة. من الضروري للقادة إجراء تحليل متعمق للمهمة قبل تفويضها. يتطلب التفويض الناجح أن يكون لدى كل عضو في الفريق فهم واضح لما هو متوقع .
• تعريف التوجيه الإداري:
نميل جميعًا إلى المبالغة في تقدير مقدار الوقت المتاح لنا في اليوم. نحن مشغولون جدًا بوظائفنا ،والتزاماتنا العائلية ،والالتزامات الأخرى لدرجة أنه من المستحيل إنجاز كل شيء في الوقت المحدد. لكن من المهم أن تكون قادرًا على ترتيب الأشياء حسب الأولوية حتى تتمكن من إكمال أهم المهام أولاً. التفويض مهارة مهمة لأنها تتيح لك إعطاء بعض مسؤوليات عملك للآخرين حتى تتمكن من توفير المزيد من الوقت لنفسك
• ألية التفويض السليم
عند تطوير آلية التفويض الخاصة بك ،تحتاج إلى التأكد من أنها مشفرة بشكل صحيح بحيث تكون آمنة.
حيث تعتمد آلية الأمن لهذا النظام على مفهوم التفويض القائم على الدور.ويتم تحديد الأدوار في النظام ويتم تعيين المستخدم لدور واحد أو أكثر. يتم منح حق الوصول إلى موارد النظام لكل مستخدم بناءً على عضويته.
• أِساسيات فن التفويض الإداري
هي وظيفة إدارية حيث تقوم السلطة بنقل مهمة أو نشاط أو مسؤولية إلى شخص آخر. يحدث هذا النقل مع توقع أن المرؤوس سوف يؤدي المهمة كما هو مطلوب من قبل المدير أو أي شخص آخر قام بتفويض المهمة.
التفويض أمر لا بد منه ليكون مشرفًا أو قائدًا فعالاً. ومع ذلك ،إذا كنت لا تعرف كيفية التفويض بشكل فعال ،فيمكنك ترك فريقك في وضع صعب وتجعل عملك أكثر صعوبة. فيما يلي بعض الإرشادات الأساسية للتفويض
• خطوات التفويض الفعال :
1. قبل البدء في التفويض ،قرر ما إذا كان ذلك ضروريًا حقًا. ستكون أكثر فاعلية وإنتاجية إذا فعلت الأشياء بنفسك بدلاً من تفويضها.
2. إذا قررت التفويض ،فتذكر أن الناس يمكن أن يشعروا بالرفض والتجاهل وسيشعرون بذلك عندما تفوض.
3. لتجنب رفض الأشخاص وتجاهلهم ،أخبرهم لماذا تحتاج إلى القيام بشيء ما ولماذا هم أفضل شخص للقيام بذلك. أخبرهم بما يجب عليهم فعله وامنحهم الموارد اللازمة لذلك
• الصفات التي تميز كل من يعمل في مجال الإشراف والتوجيه الإداري.
1. . الثقة بالنفس
2. الحسم
3. أدارة الذات
4. التواصل
5. الدافع والقيادة
6. الحكم والبصيرة في الطبيعة والشؤون البشرية
• أهم أنواع التوجيه الاداري
1. الرقابة المباشرة
2. الرقابة الإدارية
3. الإدارة التشاركية
4. الحوافز الاقتصادية
دورة تدريبية تحت عنوان : (مهارات التفويض والإرشاد والتوجيه الإداري)
للانضمام للدورة اضغط (هنا)
اقرا أيضا : منصة أعد تتيح الدفع بالعملات الرقمية
للتعرف اكثر اضغط (هنا)