المحاسبة : هي فرع من فروع العلوم الذي يسجل ويصنف ويلخص ويحلل المعاملات والأحداث المالية لجميع المنظمات والشركات من حيث المال ويفسر ويحلل النتائج.
تتكون المحاسبة من نظام معلومات يوفر معلومات تشرح تكوين أصول وموارد المؤسسات ، وطريقة استخدامها ، والتغيرات في هذه الأصول والموارد نتيجة العمليات التي تقوم بها المؤسسات ، والوضع المالي للمؤسسات ، وتنقل هذه المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات ذات الصلة.
تعريف واضح وشمولي
اذا وبتعريف واضح وشمولي أكثر المحاسبة هي ممارسة التسجيل والإبلاغ عن المعاملات التجارية ، ويمكن تلخيص أساسيات المحاسبة في نظام حفظ السجلات ، حيث يجب أن يكون هناك نهج عقلاني لحفظ السجلات ، وهذا يعني إنشاء حسابات يتم فيها تخزين المعلومات ، وتندرج الحسابات في التصنيفات التالية وهي الأصول ، وهذه هي العناصر التي تم شراؤها أو الحصول عليها ، ولكن لم يتم استهلاكها على الفور ، ومن الأمثلة على ذلك حسابات القبض والمخزون
مفهوم المعاملات المحاسبية:
شراء المواد والخدمات: يتطلَّب إصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين.
بيع السِّلع والخدمات للعملاء: يتطلَّب إنشاء فاتورة ليتم إرسالها إلى كل عميل، مع توثيق المبلغ المستحق على العميل.
تلقِّي المدفوعات من العملاء: يتطلَّب مطابقة النقدية المستلمة لفتح الفواتير.
دفع الموظفين: يتطلَّب جمع معلومات وقت العمل من الموظفين، التي تستخدم بعد ذلك لإنتاج معلومات حول الأجور الإجمالية، الخصومات الضريبية وغيرها من الخصومات؛ ممَّا يؤدِّي إلى دفع صافي للموظفين.
مبادئ المحاسبة الأساسية.
أساسيات المحاسبة المتقدمة:
حساب التكلفة: يتضمَّن مراجعة تكاليف المنتج، فحص الفروق التشغيلية،
المشاركة في الدراسات الربحيَّة، تحليل عنق الزجاجة والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى.
التدقيق الداخلي: يتضمَّن فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمَّت معالجتها بشكل صحيح. وما إذا كان قد تمَّ الالتزام بنظام الضوابط المعمول به من قبل الموظفين.
المحاسبة الضريبية: يتضمَّن التخطيط لخفض أو تأجيل مدفوعات الضَّرائب، كذلك تقديم أنواع كثيرة من الإقرارات الضريبية.
هيكلة قسم المحاسبة:
تقوم هيكلية قسم المحاسبة النموذجي على الوظائف التالية:
المدير المالي: هو مسؤول عن التخطيط المالي وحفظ السجلّات، كذلك إعداد التقارير الماليَّة للإدارة العليا. ويشار إلى المدير المالي باسم”اليد اليمنى للرئيس التنفيذي للشركة”.
المحاسب الرئيسي: تقع العديد من المهام تحت مسؤولية المحاسب الرئيسي، أهمّها: إدارة فريق المحاسبة وإعداد البيانات المالية.
المحاسب الإداري:هو مسؤول عن إدارة المخاطر ووضع الميزانيات والمخطَّطات والاستراتيجيات وصنع القرارات. وبعبارةٍ أخرى، هو يقوم بالعمل الذي يساعد صاحب الشركة ومديرها ومجلس إدارتها في اتخاذ قراراتٍ أفضل.
محاسب الرواتب والأصول الثابتة: يقوم بتجهيز جميع الرواتب في الشركة، دفع الضرائب على الرواتب، الاقتطاعات من الأجور، اشتراكات الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك، اعتماداً على حجم الإدارة. ويمكن أيضاً أن يكون مسؤولاً عن إدارة الأصول الثابتة للشَّركة وتسجيلها.
موظف الحسابات الدائنة: هو مسؤول عن إدارة الحسابات الدائنة للشركة، حيث يقوم بالتوفيق بين بيانات المُورِّدين والتحقُّق من أنَّ طلبات الشِّراء المتوفِّرة ويُعدّ الدفعات للمُورِّدين.
موظف الحسابات المدينة: هو مسؤول عن إدارة المَدينين أو الحسابات المَدينة في الشركة، حيث يقوم بإصدار الفواتير للعملاء ومتابعة عملية الَّدفع.
محاسب مساعد: إنّ طبيعة عمل المحاسب المساعد تشابه عمل المساعد، لكن مع بعض الاختلافات. حيث أنّه يهتم بصندوق المصاريف النثرية، إيداعات النقد اليومي، تحصيل الشيكات و كذلك معالجة دفتر اليومية.
دفتر الأستاذ العام: يمثل دفتر الأستاذ العام نظام حفظ السجلات لبيانات الشركة المالية، مع سجلات حساب المدين والائتمان المصادق عليها بواسطة رصيد تجريبي.
ميزان المراجعة أو الرصيد التجريبي: الرصيد التجريبي عبارة عن ورقة عمل مسك الدفاتر، يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في إجماليات أعمدة حساب الخصم والائتمان متساوية.
حساب (T): هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية التي تستخدم مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج.
القيد المزدوج: هو مصطلح محاسبي ينص على أن كل معاملة مالية لها آثار مساوية ومعاكسة، في حسابين مختلفين على الأقل.
محلل الأمان: هو محترف مالي يدرس مختلف الصناعات والشركات. ويقدّم تقارير الأبحاث والتقييم ويقدّم توصيات الشراء أو البيع أو الإمساك.
الإدخال الختامي: هو إدخال دفتر يومية يتم إجراؤه في نهاية الفترة المحاسبية، التي يتم فيها نقل البيانات من حسابات مؤقتة إلى حسابات دائمة.
وظائف المحاسبة
لكي تؤدي المحاسبة وظيفتها ، لديها واجبات معينة. تسمى هذه المهام وظائف المحاسبة. و بالاعتماد على أساسيات المحاسبة يمكننا تجميع وظائف المحاسبة في أربع مجموعات رئيسية مثل التسجيل والتصنيف والتلخيص وإعداد التقارير.
أساسيات في علم المحاسبة
1. وظيفة التسجيل
هي مرحلة تسجيل المعاملات المالية في الدفاتر المحاسبية وفق النظام المحاسبي القائم على المستندات. إنها أهم وأول وظيفة للمحاسبة. الوظائف الأخرى ليس لها معنى في المحاسبة ما لم يتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح. يجب تسجيل كل معاملة أولاً في نظام المحاسبة. تستند هذه السجلات إلى المستندات.
هناك نوعان من طرق التسجيل في نظام المحاسبة، تسجيل من جانب واحد وتسجيل مزدوج، في نظام التسجيل المزدوج ، يتم تسجيل السجلات المحاسبية في دفتر اليومية .
2. وظيفة التصنيف
يتم تجميع المعلومات المسجلة في فترات زمنية معينة وتنقسم إلى مجموعات وفقًا لصفاتها، وبالتالي يمكن فحص العمليات ذات الصفات والمجموعات المختلفة في فصول مختلفة دون خلطها مع بعضها البعض. تتم معاملات التصنيف من دفاتر المحاسبة: دفاتر الاستاذ العامة (الدفتر الكبير) داخل نظام المحاسبة .
3. وظيفة التلخيص
يتم جمع المعاملات في نهاية الفترة وتلخيصها من أجل استخلاص النتائج بسهولة أكبر والتحكم في السجلات التي تم إجراؤها بحلول نهاية الفترة، ستكون الشركات قد أجرت مئات أو آلاف المعاملات.
نظرًا لأن فحص هذه العمليات واحدًا تلو الآخر سيستغرق وقتًا طويلاً، فمن الأفضل رؤية نفس المعاملات من خلال تلخيصها في نظام المحاسبة و يتم تنفيذ وظيفة التلخيص باستخدام ميزان المراجعة من جداول المحاسبة .
4. وظيفة إعداد التقارير
في النهاية تصل المعاملات التي يتم تسجيلها وتصنيفها وتلخيصها في وظيفة إعداد التقارير إلى المرحلة النهائية من خلال البيانات المالية. هذه المرحلة الأخيرة هي أيضا التقارير. يعد إعداد التقارير المرحلة الأخيرة من نظام المحاسبة ومرحلة التعليق.
أنواع المحاسبة
1. المحاسبة العامة (المالية)
هي نوع من المحاسبة يتم فيه اتباع المعاملات النقدية ونتائج الأعمال حسب ترتيب التاريخ بناءً على المستندات. اسمها الآخر هو المحاسبة المالية. يتم التعرف على أصول الشركة ومواردها وديونها وذممها وإيراداتها ومصروفاتها وأرباحها وخسائرها من خلال المحاسبة العامة. المحاسبة العامة هي من أساسيات المحاسبة وتعلمها.
يتبع تعليم المحاسبة العام مجالات تخصصية مثل محاسبة البناء ، والمحاسبة المصرفية ، ومحاسبة الإقامة ، ومحاسبة الشركات.
فوائد المحاسبة العامة هي كما يلي: يضمن عدم نسيان المعاملات التي يجب على الشركة القيام بها. يعطي معلومات حول صفقة سابقة. كم عدد الأصول التي تمتلكها الشركة في تاريخ معين ، والمبلغ المستحق للشركة ، أي يمكن رؤية الحالة العامة للشركة.
2. محاسبة التكاليف
هو فرع المحاسبة الذي يتكون من تحديد تكلفة المنتج أو الخدمة المنتجة في المؤسسة، والتحكم في مصاريف التشغيل، ومراجعات الأسعار، وتحديد أسعار المبيعات.
محاسبة التكاليف هي أحد الأجزاء الرئيسية للمحاسبة المستخدمة لأغراض مختلفة في الأعمال التجارية. بعد تحديد تكلفة البضاعة ، يضاف ربح معين إلى هذا الرقم ويتم الوصول إلى سعر البيع.
المهام المتوقعة من محاسبة التكاليف هي باختصار كما يلي:
تحديد تكلفة البضاعة المنتجة وسعر البيع حسب ظروف السوق.
يساعد في ضبط المصاريف ويقارن الأهداف والمصروفات الفعلية ويحدد الانحرافات إن وجدت.
بالمعلومات التي توفرها ، تساعد في التخطيط واتخاذ القرارات من قبل المدراء.
3-المحاسبة الإدارية:
هي فرع من فروع المحاسبة الذي ينظم ويفسر ويوفر فرص التدقيق لمديري الأعمال والمعلومات والتقارير التي يحتاجونها في قراراتهم في إدارة الأعمال. يساعد المدراء في اتخاذ القرارات حول مستقبل الأعمال.
